加強(qiáng)服務(wù)型政府建設(shè),暢通群眾訴求渠道,營造良好的發(fā)展環(huán)境,是當(dāng)前推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)的一項重要目標(biāo)。近年來,儀征市以“中國儀征”門戶網(wǎng)站為依托,12345市民服務(wù)熱線、市長信箱、政府論壇、“儀征熱線”官方微博、“儀征風(fēng)情”官方微信等五大平臺相輔相成,積極構(gòu)建政民互動的網(wǎng)上服務(wù)型政府,實現(xiàn)了電子政務(wù)工作向注重深化應(yīng)用、注重公共服務(wù)的轉(zhuǎn)變,獲得了市領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和群眾的一致好評。“中國儀征”政府網(wǎng)站在2014年工信部中國政府網(wǎng)站績效評估評比中,再次獲得縣級第一名,這已是“中國儀征”政府網(wǎng)站自2006年以來第六次獲此殊榮。
一 適應(yīng)新常態(tài),提升電子政務(wù)公眾影響力
辦好政府網(wǎng)站,對于促進(jìn)政務(wù)公開,保障公民知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),提高公共服務(wù)水平具有十分重要的作用。在推進(jìn)全市電子政務(wù)建設(shè)過程中,我們著重把建設(shè)、提升“中國儀征”門戶網(wǎng)站作為推行電子政務(wù)的切入點與突破口,不斷增強(qiáng)網(wǎng)站服務(wù)功能,使門戶網(wǎng)站在短短的兩年時間內(nèi)實現(xiàn)從著重政務(wù)信息公開、拓展政府與公眾雙向交流的初級階段,到不斷擴(kuò)大網(wǎng)上在線辦事范圍的高級階段的跨越式發(fā)展。
(一)提升門戶網(wǎng)站功能,擴(kuò)大對市民參與的影響力
1.信息發(fā)布,市民了解政府的首選
以政府網(wǎng)站建設(shè)作為推行服務(wù)型網(wǎng)上政府的切入點與突破口,圍繞新形勢下“依法公開政府信息、回應(yīng)公眾關(guān)切、正確引導(dǎo)輿情、改進(jìn)政府服務(wù)”政府網(wǎng)站建設(shè)要點,2014年,在政府網(wǎng)站上完善了就業(yè)、醫(yī)療、社保等12個民生服務(wù)專題,制作兩會報道、黨的建設(shè)、群眾路線、機(jī)關(guān)作風(fēng)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等20余個專題頁面。全年共發(fā)布市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)活動及重要會議文件1200余條、圖片2900余張,發(fā)布部門新聞5100余條、圖片7300余張。
2.獻(xiàn)計獻(xiàn)策,市民參政議政的平臺
以政府網(wǎng)站作為市民參政議政的載體,體現(xiàn)了儀征市以人為本以及對民聲、民意的重視,通過在政府網(wǎng)站發(fā)布的人大征集2015年審議議題、政協(xié)征集十屆四次會議議題、征集2014年民生幸福工程實施情況意見和建議、燃放煙花爆竹調(diào)查、儀征市商業(yè)網(wǎng)點規(guī)劃征求意見、征集2014年度城建民生實事項目、市級機(jī)關(guān)重點科室滿意度測評等公告,進(jìn)一步凝聚了民心民智,反映了民情民意,對儀征市快速、全面收集建言,優(yōu)化提案豐富議案,民主決策、科學(xué)決策起著越來越重要的作用。
3.文明宣傳,市民素質(zhì)提高的搖籃
以政府網(wǎng)站作為宣傳媒體,將社會主義核心價值體系的基本要求融入網(wǎng)站宣傳中,宏揚(yáng)正能量,宣傳先進(jìn)事跡,是構(gòu)建和諧社會建設(shè)中必不可少的一環(huán)。2014年,在政府網(wǎng)站上制作了社會主義核心價值觀、儀征道德講堂、儀征好人評比、“儀征好人”頒獎典禮、儀征市文明城市做創(chuàng)建等專題,取得了很好的效果。
(二)推進(jìn)行權(quán)系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)化對部門服務(wù)的影響力
1.信息公開,政府權(quán)力透明化
對全市各部門所有行政權(quán)力的受理條件、服務(wù)指南、法律依據(jù)、收費標(biāo)準(zhǔn)、辦理流程、監(jiān)督方式等基本信息在政府網(wǎng)站上進(jìn)行公開,對每個辦件的辦事過程、辦事結(jié)果在政府網(wǎng)站上同步公開,將權(quán)力放在陽光下運(yùn)行,接收社會監(jiān)督。
2.流程改造,辦理過程快速化
按江蘇省和揚(yáng)州市等上級部門“進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,深化行政審批制度改革,強(qiáng)化行政權(quán)力運(yùn)行制約監(jiān)督”的要求,2014年將全市所有審批項目中90%項目的審批時限縮減。此外,將國務(wù)院在2014年取消的審批項目從系統(tǒng)中取消,新建成統(tǒng)一登記平臺,改造了并聯(lián)審批流程,實現(xiàn)了由申請人從不同部門分頭報件、串聯(lián)辦理,到由牽頭單位統(tǒng)一收件、并聯(lián)辦理的轉(zhuǎn)變,規(guī)范了辦理流程,提高了辦理效率。
3.效能監(jiān)察,辦理流程規(guī)范化
推行權(quán)力網(wǎng)上運(yùn)行的目的就是要全過程監(jiān)察監(jiān)控權(quán)力的行使,在辦件辦理過程中使用黃、紅燈對各個環(huán)節(jié)辦理超期、辦件流程不對、材料不足等問題進(jìn)行預(yù)警和報警,效能監(jiān)察部門不僅可以通過監(jiān)察平臺對每個辦件的受理、辦理、公布等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督和效能考核,還可以通過市級部門服務(wù)窗口視頻監(jiān)督系統(tǒng)對全市辦事窗口的辦事人員工作情況進(jìn)行實時視頻監(jiān)控。
目前,該系統(tǒng)運(yùn)行正常有序,2014年,該系統(tǒng)共收到辦理辦件24935件。行政權(quán)力系統(tǒng)已成為儀征市加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)、打造高效透明的服務(wù)型政府的一個重要載體,也標(biāo)志著儀征市電子政務(wù)發(fā)展邁上了新臺階。
(三)及時反映市情民情,發(fā)揮對政府決策的影響力
一是結(jié)合“中國儀征”政府網(wǎng)站,構(gòu)建了市民論壇、市長信箱等板塊,通過設(shè)立市府廣場、三大建設(shè)、行政服務(wù)、在線交流等欄目,積極引導(dǎo)社會公眾關(guān)注和參與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,為政府決策提供更多信息渠道。每月向市領(lǐng)導(dǎo)提交輿情社情摘報。在教育實踐活動中,將涉及到面上矛盾的問題直接向市委書記當(dāng)面反映,如高速公路輔道移交給鄉(xiāng)鎮(zhèn)拖拉問題,沿線群眾反應(yīng)強(qiáng)烈,經(jīng)市委書記親自過問,作為全市教育實踐活動重點整改內(nèi)容之一,很快得到了解決。
二是構(gòu)建網(wǎng)上民意調(diào)查和群眾監(jiān)督平臺。將城市發(fā)展規(guī)劃、重點城建項目以及與群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)的重大決策等通過網(wǎng)站對外公布,聽取群眾的意見和建議,促進(jìn)政府決策的公開化、民主化和效率化。在政府網(wǎng)站設(shè)立舉報投訴欄目,接受群眾對機(jī)關(guān)作風(fēng)、行政效能和干部違紀(jì)違法等問題的投訴和舉報,發(fā)揮政府網(wǎng)站對政府民主決策的監(jiān)督的作用。
隨著網(wǎng)絡(luò)功能的完善和參與市民的增多,政府網(wǎng)站在政府決策程序中已顯示出舉足輕重的作用。如2014年通過政府網(wǎng)站開展民意調(diào)查后,市政府順應(yīng)民意,果斷決策,對城區(qū)電動三輪車進(jìn)行了專項治理,贏得了市民的支持和擁護(hù)。
二 暢通新渠道,構(gòu)建政民互動良好新格局
打造五大平臺,與門戶網(wǎng)站相輔相成,是門戶網(wǎng)站服務(wù)群眾更深層次、更具體的做法,推進(jìn)全市各職能部門參與到服務(wù)型網(wǎng)上政府建設(shè),實現(xiàn)政民互動良好格局。
(一)12345市民服務(wù)熱線
2014年,儀征市高度重視12345市民服務(wù)熱線工作,堅持把12345市民服務(wù)熱線平臺建設(shè)作為打造陽光政府、服務(wù)政府的重要舉措,作為改善民生、構(gòu)建和諧社會的重要途徑,不斷加大工作力度,取得了明顯成效。
在開展12345熱線服務(wù)工作中,強(qiáng)化制度約束,從機(jī)制上保證系統(tǒng)運(yùn)行步入更加規(guī)范化與制度化的軌道;強(qiáng)化機(jī)關(guān)效能監(jiān)察,定期通報群眾訴求件辦理情況,對訴求件辦理不及時、敷衍應(yīng)付的單位或個人予以通報批評,情節(jié)嚴(yán)重的追究相關(guān)單位負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人的責(zé)任;引入以市民、企業(yè)為評價主體的外部監(jiān)督機(jī)制,公眾可以對訴求件辦理情況進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督與評定,借助外部力量來推動系統(tǒng)提升服務(wù)質(zhì)量。
目前,“12345,有事找政府”已成為全市上下的共識,是廣大市民反映問題的第一選擇。截至2014年底,全市共有165個職能部門和公共企事業(yè)服務(wù)單位加入了該項服務(wù),系統(tǒng)共受理訴求件已18416件,其中不予辦理488件,直接答復(fù)14918,交由相關(guān)部門辦理3010件,七個工作日內(nèi)及時辦結(jié)回復(fù)率達(dá)96.3%。
(二)市長信箱
在網(wǎng)站首頁的顯著位置設(shè)立了市長信箱欄目,群眾可以將生產(chǎn),生活中遇到的問題和對社會發(fā)展的意見、建議通過信箱提交,經(jīng)收集整理后交給相關(guān)部門辦理。要求所有相關(guān)部門對群眾網(wǎng)上反映的問題,能當(dāng)即解答、解決的立即答復(fù);對不能當(dāng)即解答、解決的問題,要求在5個工作日內(nèi)給予答復(fù)。確保做到事事有著落,件件有結(jié)果。同時,還及時將群眾反映的社會熱點、難點問題,通過摘報形式向市委、市政府負(fù)責(zé)同志反映,每年經(jīng)市委書記和市長批示的群眾網(wǎng)上來信有100多件次。
每月初對各相關(guān)部門承辦市長信箱、論壇摘報交辦件的辦理情況進(jìn)行統(tǒng)計,編發(fā)《市長信箱辦理情況通報》,在政府網(wǎng)站、報紙、電視等媒體進(jìn)行公布,并將辦理情況抄報給相關(guān)市級負(fù)責(zé)同志。成立市長信箱辦理情況考核小組,每年進(jìn)行一次考核評比,對先進(jìn)單位進(jìn)行表彰獎勵,對辦理不力的單位進(jìn)行通報批評。同時,將考評結(jié)果與全市雙文明單位考核掛鉤,增強(qiáng)了政府網(wǎng)站的權(quán)威性和影響力。
2014年,共受理群眾來信1981件,其中不予辦理571件,交由相關(guān)部門辦理1410件。
(三)政府論壇
“政府論壇”是儀征市開通最早的政民互動渠道,論壇作為與公眾交流的重要工具之一,在實際生活中發(fā)揮著越來越重要的作用,我們緊跟進(jìn)代腳步,在論壇上開通“市府廣場”、“為您服務(wù)”、“衣食住行”等五大版塊,“市府廣場”又包括“三大建設(shè)”、“部門答復(fù)”、“在線交流”等五個子版塊,分別用于市民建言獻(xiàn)策,各部門答復(fù)網(wǎng)民提問和在線交流及相關(guān)貼子匯總。
服務(wù)民生,體察民情,是“政府論壇”的一大顯著特色。儀征市每個部門在“政府論壇”上都有一塊“自留地”,市民可以直接在論壇上發(fā)問。對每個部門的要求是:不讓市民再問第二次,這說起來簡單,但很多都不是動嘴皮子的事情,需要線下實實在在的工作。在2008年建立了論壇“看、辦、答”機(jī)制,“看”就是要求每個政府部門每天至少要有專人查看一次政府論壇,從中收集與本單位相關(guān)的民意和呼聲;“辦”,就是對收集到的民意和呼聲,迅速予以辦理和解決;“答”,就是在“看”、“辦”的基礎(chǔ)上,及時將辦理結(jié)果告訴網(wǎng)友,對不能辦到的事項,也要耐心解釋清楚。
“政府論壇”通過建立在線交流機(jī)制,每月組織市級領(lǐng)導(dǎo)以及機(jī)關(guān)部門與群眾在線交流,即時解答群眾問題。2014后安排了民政局、衛(wèi)生局、人社局、環(huán)保局、房管局等共24家單位在線交流活動。各部門在部門答復(fù)版塊答復(fù)網(wǎng)友帖子2584個,答復(fù)率99.6%以上,直接答復(fù)帖子3225個。
“政府論壇”在儀征網(wǎng)民心中擁有不可取代的地位,儀征網(wǎng)民基本不上天涯、西祠等論壇。目前擁有25萬多的注冊網(wǎng)民,發(fā)貼51萬多個;“政府論壇”關(guān)鍵詞連續(xù)多年排名百度搜索引擎第一;2011年“政府論壇”獲中國電子政務(wù)理事會頒發(fā)的精品欄目獎。
(四)“儀征熱線”官方微博
“儀征熱線”官方微博是繼市長信箱、12345電話、論壇之后,又一個為民服務(wù)的新渠道、政務(wù)宣傳的新陣地、輿情監(jiān)控的新平臺,是中國儀征政府網(wǎng)站的又一個子品牌。“儀征熱線”官方微博在功能定位上基本繼承了政府網(wǎng)站“信息公開、在線辦事、政民互動”的路子。
儀征城市小微博用戶少,為建立公信占領(lǐng)陣地取得話語權(quán),總是在第一時間發(fā)布百姓關(guān)注,如2012年7月20日寶應(yīng)4.9級地震,儀征城有明顯震感,官博在第一時間發(fā)布信息,安定民心;2013年5月20搶水事件,又在第一時間通報情況,疏解民情。我們端正態(tài)度,認(rèn)真處理每一個艾特,提高了粉絲粘性,發(fā)布和互動相輔相成,擴(kuò)大了發(fā)布的可信度。這是從儀征政府論壇粉絲不去天涯、西祠得到的啟發(fā)。
從2012年開通“儀征熱線”微博至今,已擁有粉絲10多萬。所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和100多個部門官方微博獲得認(rèn)證,有的部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)還建設(shè)了微博群。2014年共發(fā)布各類信息5800多條,收到網(wǎng)友通過微博發(fā)、轉(zhuǎn)、評和咨詢批評建議近500條,交辦和反饋近2000件,發(fā)揮出了團(tuán)體優(yōu)勢,形成集團(tuán)戰(zhàn)斗力,2013年在宿遷舉辦的“中國政務(wù)微博路在何方”高端論壇上,巫晨主任作了“小城市、微博客、大文章”的專題發(fā)言。
(五)“儀征風(fēng)情”官方微信
要提高輿論引導(dǎo)水平,增強(qiáng)網(wǎng)友凝聚力,必須與時俱進(jìn),我們于2013年建設(shè)了“儀征風(fēng)情”微信公共服務(wù)平臺,并充分利用微信平臺,提高網(wǎng)友活動頻率,組織了自駕游、宣傳茶文化節(jié)抽獎、宣傳芍藥節(jié)開幕式抽獎、我?guī)寢尮涔珗@、團(tuán)購電影票等多項活動,將廣大網(wǎng)友凝聚在政府網(wǎng)站周圍,擴(kuò)大了輿論影響力。
隨著影響力的提高,為地方產(chǎn)品打品牌、做營銷也有了可能。如配合儀征市棗林灣芍藥節(jié)宣傳,2012年第一次組織網(wǎng)友團(tuán)購門票就達(dá)到800多張,2013年一舉突破3000張,2014年聯(lián)手南京、揚(yáng)州、儀征等地旅游公司進(jìn)行網(wǎng)上團(tuán)購,銷售門票達(dá)7000多張,網(wǎng)絡(luò)營銷優(yōu)勢初步展現(xiàn)。通過這些互動活動,提高了粉絲粘性。
2014年,關(guān)注“儀征風(fēng)情”官方微信的用戶已有5000多人,全年發(fā)布微信715條,交辦和反饋近600件,年底“儀征風(fēng)情”官方微信榮獲中國電子政務(wù)理事會“2014政府網(wǎng)站政務(wù)微信卓越獎”獎項。
三 主動新作為,落實服務(wù)群眾最后一公里
依托“一網(wǎng)五平臺”建設(shè),建立收集、交辦、督辦、回訪的群眾訴求辦理機(jī)制,由儀征市12345公共服務(wù)中心(電子政務(wù)中心)牽頭負(fù)責(zé),采取聯(lián)合辦理、現(xiàn)場督辦、限時辦結(jié)、綜合分析等方式對群眾訴求及時辦理、及時回復(fù),既解決了群眾的燃眉之急,也解決了一些民生老大難問題,真正把網(wǎng)上政府的服務(wù)功能落到實處。2014年,通過“一網(wǎng)五平臺”共受理群眾訴求24204件,辦復(fù)率99%,群眾滿意率96%。
(一)主動征詢,最全面接受群眾訴求
通過“一網(wǎng)五平臺”建設(shè),打造12個接受問題來源渠道,全方面接受群眾訴求。不記名(6):論壇、微博、微信、QQ、揚(yáng)州政府網(wǎng)站、人民網(wǎng)地方領(lǐng)導(dǎo)留言板;實名(5):市長信箱、12345電話、傳真、短信、揚(yáng)州12345;自查(1):數(shù)字城管監(jiān)督員。
(二)協(xié)調(diào)督辦,最快速解決民生難題
一是建立部門駐點機(jī)制。整合14個重點民生部門力量,組織分管負(fù)責(zé)人輪流進(jìn)駐中心辦公,既現(xiàn)場辦理相關(guān)群眾訴求,同時協(xié)助中心做好各類訴求的交辦和督辦工作。
二是制定交辦督辦流程。12個群眾訴求來源整理登記—審核下發(fā)—部門辦理—跟蹤督辦—難點協(xié)調(diào)—完成情況跟蹤。
三是落實協(xié)調(diào)處理職能。在做好交辦事項交辦督查的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化電子政務(wù)中心協(xié)調(diào)處理職能,對普通問題通過電話協(xié)調(diào)解決;對涉及多部門辦理的問題,召開督辦會協(xié)調(diào)處理;對扯皮問題,現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決;對歷史遺留的難點問題,利用財政設(shè)立的專項經(jīng)費,牽頭協(xié)調(diào)解決。
(三)回訪檢查,最有效落實服務(wù)成果
一是建立督查問責(zé)機(jī)制。重點圍繞“政府論壇”看辦答、市長信箱和熱線電話交督辦、政務(wù)微博信息發(fā)布和互動,建立完善相關(guān)考核機(jī)制,定期組織考核,并將考核結(jié)果與各單位年度綜合考評掛鉤,增強(qiáng)了部門的責(zé)任。
二是落實交辦事項回訪機(jī)制。對審核通過的辦件通過電話或網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行回訪,回訪時征求訴求人對成員單位辦理結(jié)果和滿意度的意見,并檢查成員單位的辦理時效和質(zhì)量。每次回訪均作記錄;卦L檢查時,對于因成員單位主觀原因造成訴求人對辦理結(jié)果不滿意的,由人工接聽受理平臺重新發(fā)回成員單位重新辦理;對于一些客觀原因造成訴求人對辦理結(jié)果不滿意的,根據(jù)部門作出的答復(fù),努力獲得訴求人諒解。每次發(fā)回重辦均作記錄。
三是實行辦理結(jié)果公布機(jī)制。對已受理的辦件,全程公示處理過程和進(jìn)度,訴求人可以通過他所留下的聯(lián)系方式進(jìn)入網(wǎng)上實時查詢;對回訪滿意并辦結(jié)的辦件,將普遍性大眾化問題“擇案”進(jìn)政府網(wǎng)站進(jìn)行公開,方便群眾查看,減少群眾重復(fù)提問,節(jié)約人力資源;對難點問題,部門辦理得好的,在政府網(wǎng)站上進(jìn)行公開,表揚(yáng)辦理部門,提高部門積極性。
“行百里者半九十”,電子政務(wù)建設(shè)依然任重道遠(yuǎn)。打造服務(wù)型網(wǎng)上政府,不光體現(xiàn)在理念上,更要落實在行動上,反映在效能上。“一網(wǎng)五平臺”聚焦互動,強(qiáng)調(diào)服務(wù),是沒有水分的惠民、利民、安民工程,是一個真刀真槍干事的舞臺,通過電子政務(wù)手段聽取民意了解民情,切實為百姓解決實際問題,是實實在在解決“最后一公里”的舉措,也是儀征電子政務(wù)工作的出發(fā)點和歸宿。