今年以來,天津開發(fā)區(qū)深入開展“雙萬雙服”促發(fā)展活動,以客戶需求為導向,深耕“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”,推行“公益代理”服務模式,營造“交互式”服務體驗,切實提升企業(yè)與民眾對簡政放權的獲得感。
智慧:網(wǎng)上辦理催生“指尖一族”
振鴻物流前不久剛剛辦理了戶外廣告設置許可。因為第一次辦理沒有經(jīng)驗,辦事人員小王抱著試試看的心態(tài)找到了開發(fā)區(qū)行政審批服務中心的網(wǎng)上客服。“以前接觸的客服人員要么電話交流,要么文字聊天,沒想到這里竟然能用手機視頻互動。”小王講道,工作人員非常熱情,從材料準備到網(wǎng)上提交都一一進行了指導,而且材料提交是通過網(wǎng)上辦事平臺,批復領取是通過快遞郵寄,全程在家動動手指就辦好了,十分方便。
天津開發(fā)區(qū)推行“網(wǎng)辦更快、網(wǎng)辦優(yōu)先、網(wǎng)辦無憂”的網(wǎng)辦模式,讓指尖上的審批更具潮流,更有智慧。天津開發(fā)區(qū)審批局信息化負責人王碩介紹道:“我們依托最先進信息化平臺,將網(wǎng)辦覆蓋到網(wǎng)站、微信、微博、電話、自助終端以及網(wǎng)絡直播平臺等多個渠道,通過音、視頻交互和遠程桌面控制等功能,增強審批服務的協(xié)同操作與互動效果。同時完成網(wǎng)上審批流程再造工作,現(xiàn)在可實現(xiàn)區(qū)內(nèi)123項業(yè)務的網(wǎng)上申報,覆蓋企業(yè)登記注冊和投資項目等審批事項,網(wǎng)辦覆蓋率達70.3%。”
天津開發(fā)區(qū)還成功研發(fā)了行政審批服務自助終端,不但能在任何時間、任何場景開展審批服務,同時多項客戶交互和便民服務功能的融合,有效提升了用戶體驗。“以前只知道銀行有ATM機,沒想到在這行政審批也能自助辦。”張先生是逸仙園酒點(天津)科技有限公司的負責人,通過布設在逸仙園分中心的自助審批終端,他完成了戶外廣告設施許可的辦理,省去了往返開發(fā)區(qū)母區(qū)的跑腿時間。
目前,申辦人可像網(wǎng)上購物一樣,自主完成行政審批的網(wǎng)上申報,追蹤掌握審批進程,讓審批變得更加簡單、透明和準確。去年全年審批服務中心線下叫號量同比下降14.9%,線上語音、文字、視頻等交互增加82.6%,證照快遞等配套服務增加300%。
高效:公益代理成全“甩手掌柜”
天津津宏企業(yè)管理有限公司在辦理設立及相關股權變更業(yè)務中,針對時間緊迫的情況,審批局采取專人代理到底,全程跟蹤服務,與相關部門主動對接,協(xié)調辦理過程中遇到的問題。辦理人員韋女士發(fā)來感謝信,信中講道:“我們對審批局創(chuàng)新的管理機制和科學的流程設置,以及‘質量第一、效率優(yōu)先’的工作作風,深表衷心的感謝和誠摯的敬意。”
天津開發(fā)區(qū)推行“全項、全程、全能”的政府公益代理服務機制,全年為區(qū)內(nèi)企業(yè)和居民提供各類代理代辦服務7000余次,“一枚印章管審批”的品牌效應得到了更好的放大,進一步降低了企業(yè)成本,提升了開發(fā)區(qū)政務服務水平。
“辦理機動車維修許可過程中,家中臨時有事脫不開身,后期材料的修正完善,都是咱們這邊的工作人員幫著做的,我自己真倒成了甩手掌柜。”福特來汽車維修中心的鄭女士不無感慨地說道,F(xiàn)在,公益代理服務機制漸趨完善,能向企業(yè)提供日益豐富的公益代理服務。據(jù)統(tǒng)計,目前代理率已經(jīng)突破60%,越來越多的企業(yè)從中受益,成為天津開發(fā)區(qū)有特色、高效率的服務模式。
溫度:客戶交互營造“情感體驗”
“天津開發(fā)區(qū)審批服務大廳帶給我們的卓越服務體驗,不僅僅來源于優(yōu)美的環(huán)境、高端的設施,更來源于他們時刻以客戶為中心,對團隊人員的嚴格管理與精心打磨,將情感體驗融入每一處細節(jié)。”廊坊市行政審批局一行參觀完天津開發(fā)區(qū)審批服務中心后,孟祥磊科長感慨道。
天津開發(fā)區(qū)充分利用線上線下多種渠道,實現(xiàn)全場景的隨處辦、全途徑的任意辦、全天候的隨時辦,并且專門設置客戶交互中心與客戶體驗中心,收集客戶需求和評價反饋,開展服務推介和交流互動。
“開發(fā)區(qū)行政審批服務環(huán)境優(yōu)雅、體驗親民、服務至上,太為辦事人著想了!這也徹底改變了我對政府職能部門的看法。”參加完政務服務開放日活動,天津一汽大眾的任立梅女士在微信上表達了欣喜之情。僅去年一年,行政審批服務中心開展超過7萬次的咨詢引導,提供代理代辦服務7300余次,線上咨詢超過2500次,電話咨詢超過9000次,發(fā)布新聞資訊1200余條,與1800余家企業(yè)建立良好關系,有效提升政企互信。全年收獲評價反饋10850條,總體好評率為96%。
“因你而在,找我就行。這個理念的各種明示和暗示在大廳隨處可見,每個工作人員的胸牌上也有標識,我們就是要解決大多數(shù)人只相信自己眼睛、不愿意開口問事的隔膜心理。用心成事,方謂之行。”天津開發(fā)區(qū)行政審批服務中心負責人講道。