“原先一份政策文件制定要各部門跑，征求意見，費時費力�，F(xiàn)在通過OA辦公系統(tǒng)，辦事流程規(guī)范、簡潔，效率提高了不少。”金華開發(fā)區(qū)城市更新局局長葉志忠昨天說，自從運用了智慧協(xié)同工作OA系統(tǒng)后，身上的擔子輕了不少。

　　為提升政府部門的辦事效率，金華開發(fā)區(qū)將改革的刀刃對準政府內部，通過部門協(xié)同、流程再造、系統(tǒng)整合等方式，大力推行部門限時辦結工作機制。實行智慧協(xié)同工作OA系統(tǒng)推動“最多跑一次”改革向政府部門延伸和深化，并著力解決領導干部“不擔當、不作為、不規(guī)矩、不適應”的“頑癥”。

　　去年年底，開發(fā)區(qū)開展行政村規(guī)模調整工作，時間緊、任務重，加上部分人員未到位，工作壓力極大。但通過OA系統(tǒng)的信息流轉功能，減少了跑部門、征求意見的時間，在一周內完成了《關于開展金華經濟技術開發(fā)區(qū)行政村規(guī)模調整工作的實施意見》的征求意見和成稿發(fā)文，各類政策文件的高效出臺和通知、匯報材料的及時流轉，促使開發(fā)區(qū)行政村規(guī)模調整工作按時圓滿完成。

　　4月15日，開發(fā)區(qū)企業(yè)服務中心政務信息窗口收到金華足村鞋業(yè)有限公司要求解決土地多年被侵占的報告，馬上通過OA系統(tǒng)專報開發(fā)區(qū)領導。該公司的一塊土地2003年開始被附近村民占用，嚴重影響企業(yè)發(fā)展。開發(fā)區(qū)主要領導第一時間批轉相關責任部門限期解決。“沒想到有那么多領導都在OA系統(tǒng)上過問這件事，我被占用了16年的土地，這次不到一個月就徹底解決了。”公司負責人說。

　　開發(fā)區(qū)通過OA系統(tǒng)處理文件，進一步解決了黨工委管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、各局辦協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率協(xié)作。大量流程化的工作，例如收發(fā)文、會議管理、批示督查、資金審批、項目管理、招商管理、督考督查等，通過OA系統(tǒng)自動運行，解決了多崗位、多部門之間的協(xié)同辦公問題，提高了工作效率。同時，開發(fā)區(qū)還出臺了協(xié)同辦公系統(tǒng)公文辦理細則，規(guī)定各級單位一般辦件，辦件人應在3日內辦理完畢；確因情況復雜，需要較長時間辦理的，原則上不得超過5日；一般辦件，承辦單位應在5日內辦理完畢；有明確時限要求的辦件，應在時限要求內完成辦理。

　　開發(fā)區(qū)明確考核細則，加強評比通報。根據OA系統(tǒng)文件辦理質效，對OA系統(tǒng)辦件情況按月通報，匯總分析評比通報年度開發(fā)區(qū)OA辦件“光速OA”個人和“龜速OA”個人，對“龜速OA”個人在OA曝光臺內進行曝光。同時，把OA系統(tǒng)公文辦理考核工作納入單位及個人年度工作考核內容之一，配套建立督導和考核機制，倒逼各級主體責任落實。