“一網通辦”是指依托全市一體化在線政務服務平臺,通過規(guī)范網上辦事標準、統(tǒng)一網上辦事入口、優(yōu)化網上辦事流程、整合政府數據資源、創(chuàng)新打造服務功能等措施,努力實現企業(yè)群眾辦事“足不出戶、一網通辦、一次辦好”。近年來,煙臺市高度重視“一網通辦”工作,將其作為推行“不見面”審批,貼心服務企業(yè)民眾,優(yōu)化營商環(huán)境的一項重要舉措,不遺余力推進落實,為打造“泛在可及、智慧便捷、公平普惠”的數字化政務服務體系提供了有力支撐。
統(tǒng)籌建好全市“一張網” 變群眾“線下跑”為“網上辦”
打造統(tǒng)一平臺,推動服務“應上盡上”。以“愛山東”為統(tǒng)一品牌,統(tǒng)籌規(guī)劃建設煙臺市政務服務平臺,根據企業(yè)和群眾需求,全面整合各級、各部門政務服務事項線上咨詢和辦事入口,將公積金、社保醫(yī)保、住房交通等各類熱點事項、高頻服務全部納入政務服務網,并設置企業(yè)開辦、工程建設、稅費繳納等服務專區(qū)。通過統(tǒng)一的身份認證服務,解決了多網并行、多口申報、多系統(tǒng)注冊等長期困擾企業(yè)群眾的問題,實現了“只進一網、只登一次,辦所有事”。
提升網辦深度,助力群眾“免跑腿、快辦事”。根據山東省政府辦公廳對政務服務事項“三上”(上網、上平臺、上中臺)工作有關要求,對國家出臺的網辦深度標準進行了系統(tǒng)性研究解讀,印發(fā)了《關于持續(xù)優(yōu)化政務服務事項網辦情況的通知》,明確凡是沒有法律法規(guī)要求或涉密等特殊情況的,必須上網運行,并逐部門、逐事項開展對接工作,持續(xù)提升事項網辦深度。截至目前,煙臺市共有20752個政務服務事項依托政務服務平臺實現上網運行,上網運行率達100%,可網辦率達到99%,可全程網辦率達到80%以上。
規(guī)范網辦標準,實現“同標準受理、無差別辦理”。根據《山東省政務服務事項標準化提升工作方案》部署,按照“標準規(guī)范、四級統(tǒng)一”原則,對全市政務服務事項的辦事指南進行調整優(yōu)化、線上線下同步更新,并統(tǒng)一標準、統(tǒng)一渠道向社會公開發(fā)布,確保企業(yè)群眾在電腦端、手機端、自助端、窗口端能夠獲取同質服務。
數字賦能豐富“工具箱”推動服務從“能辦”向“好辦、易辦”升級
針對“流程繁瑣”“智能化不夠”“體驗感差”等網辦瓶頸性問題,大力開展政務服務平臺數字化建設,多措并舉破解網辦的痛點、堵點、難點,全面優(yōu)化群眾“辦事體驗”。重塑辦事流程,提高網辦“流暢性”。站在辦事群眾的角度,對事項網上申報環(huán)節(jié)進行重新設計,將原先平均5個申報環(huán)節(jié)簡化至3個,定制個性化電子表單,實現基本信息“自動獲取,免填寫”。同時,全面開發(fā)啟用了“零基礎”模板,添加溫馨提醒、圖標提示、樣表和空表下載等貼心功能,讓辦事群眾“一看就懂、一填就對、一次辦好”。
加強數據共享,實現材料“免提交”。在政務服務平臺創(chuàng)新研發(fā)“證照共享”功能,組織全市各級各部門配置電子證照2486個,身份證、營業(yè)執(zhí)照等249類證照實現了數據共享,全市7944個政務服務事項的1.3萬余份申請材料實現了書面“免提交”,全面提升了網辦智能化、便利度。該做法榮獲第二屆全國政務服務數字化實踐“典型案例”。
加強設備連通,提高申報“便利性”。針對網辦材料提交繁瑣、不便利等問題,優(yōu)化政務服務平臺“本地上傳”“我的資料庫”等功能,并針對群眾反饋意見研發(fā)“手機掃碼上傳”功能,辦事群眾只需通過手機掃描二維碼,即可實現電子材料從手機移動端上傳到電腦端。
創(chuàng)新應用“掃臉辦事”,打造網辦“新體驗”。針對企業(yè)經辦人網上辦事身份認證難的問題,在省市大數據局的大力支持下,全省首創(chuàng)“掃臉辦事”服務,通過攝像頭臉部掃描方式對企業(yè)經辦人身份進行“秒核驗”,徹底解決了企業(yè)網辦的難點、堵點,縮減企業(yè)網上申報時間80%以上,惠及全市涉企服務事項1.6萬余件,該項工作榮獲第三屆全國政務服務數字賦能“金典案例”。
打造線上電子簽名,推動網簽“實用化”。針對辦事群眾現場簽名“多跑腿”的痛點,積極爭取“電子簽名”全省應用試點,進行專項技術攻關,取得顯著成效。截至目前,全市配置電子印章2446個,政務服務平臺1.2萬余件政務服務事項實現“網簽”應用,切實解決了辦事群眾“攜件跑”“現場簽”等諸多不便。
加強引導當好“推廣員”打造“一網通辦”口碑效應
“引導辦”,營造“愿網辦”氛圍。通過官方網站、微信公眾號等多媒體渠道,累計推出“云享政務”有問必答系列短視頻解說32期,對企業(yè)登記、施工許可等事項的網辦便利化進行廣而告之,同時,在服務大廳配備“大導服”團隊,對網上審批進行宣傳引導,擴大群眾知曉面、認可度。“協(xié)助辦”,構建“能網辦”環(huán)境。在大廳設立“網上辦事體驗區(qū)”,對不熟悉網上操作或未注冊政務服務網賬號的辦事群眾,由工作人員協(xié)助進行網上注冊,針對全市1559個高頻服務事項,制作發(fā)布圖片、影音雙解版服務指南。同時,制定發(fā)布個性化外網申報《操作手冊》,供群眾查詢使用。
“代理辦”,推行“易網辦”模式。為滿足老年、殘障等特殊群體網辦需求,對網上政務服務平臺進行了“無障礙閱讀”改造,同時,提供“保姆式”免費幫辦代辦服務,自愿申請、全程無憂、優(yōu)質高效。2023年,煙臺市政務服務平臺注冊用戶已超過140萬,網辦件數量達到231.3萬件,實際網上申辦率達到80%以上,為辦事企業(yè)群眾減免材料383.9萬份,材料減免率達到65%以上。