市檔案局日前印發(fā)《溫州市區(qū)民生檔案查閱指南》,收錄了市本級(jí)、鹿城區(qū)、龍灣區(qū)、甌海區(qū)國(guó)家綜合檔案館和市級(jí)有關(guān)涉民單位的民生檔案200多類,共計(jì)條目220多萬(wàn)條。其中,婚姻、土地、知青、學(xué)籍、公證檔案等五類民生檔案170多萬(wàn)條可供市民免費(fèi)查詢。
這是我市首次編制民生檔案查閱指南,市民可以查詢到這些檔案的形成單位、保管單位、檔案內(nèi)容、查閱方法、查閱地點(diǎn)、咨詢電話等。
市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處處長(zhǎng)陳紅宇介紹,民生檔案是各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)組織在服務(wù)民生過(guò)程中形成的原始記錄,包括出生醫(yī)學(xué)證明、婚姻狀況、學(xué)籍檔案等。這類檔案數(shù)量多、范圍廣,和群眾的關(guān)系最為密切。以前,市民查民生檔案可能要跑好幾處地方,今后憑《指南》可少跑冤枉路。
今年1月,溫州市檔案局及各縣(市、區(qū))檔案局(館)正式推行“智慧檔案”,實(shí)現(xiàn)“異地查檔、跨館服務(wù)”的功能,5個(gè)門類的民生檔案可共享。市民如需查詢這幾類檔案目錄,可到就近綜合檔案館請(qǐng)工作人員協(xié)助查詢。
舉例來(lái)說(shuō),一名鹿城人在鹿城區(qū)民政局婚姻登記處登記結(jié)婚,現(xiàn)在文成工作,他可在文成縣檔案館里查結(jié)婚登記檔案。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案查詢流程需要近10分鐘,現(xiàn)在,一分鐘不到就能查到。