今年以來，齊齊哈爾市政務服務熱線以群眾滿意為目標，創(chuàng)新工作方式方法，推出“424”工作模式，提升群眾滿意度。

　　2017年至今，熱線主動回復漏話三萬余次，群眾訴求全部得到受理。今年1月至10月，熱線受理的群眾訴求由話務員一次性直接答復421093件，占總訴求90.3%；轉(zhuǎn)派45227件，占9.7%。通過提速辦理過程，使群眾多次撥打的“難事”、夜間撥打的“急事”、長時間撥打的“愁盼事”得到快速解決。

　　以受理12345話務平臺、鶴城在線APP啄木鳥板塊、碼上辦板塊、政府網(wǎng)站互動交流板塊“4個渠道”為依托，拓寬服務范圍。12345話務平臺延續(xù)傳統(tǒng)通話服務模式，具有受眾范圍廣、聯(lián)系便捷等優(yōu)勢，是熱線受理群眾訴求的主要渠道。在處理好話務平臺工作基礎(chǔ)上，熱線拓寬服務范圍，借助鶴城在線APP平臺、碼上辦和互動交流兩個板塊，廣泛搜集社情民意，為網(wǎng)上群體提供更多訴求渠道。熱線在處理群眾訴求時，采取“一竿子插到底”做法，將工單直接轉(zhuǎn)派至承辦單位，做到熱線與主管部門雙督辦，縮短流程，使群眾合理訴求得到快速解決。

　　以做好一次性解答好企業(yè)和群眾咨詢類訴求、一次性準確無誤轉(zhuǎn)派工單“2個答復”為抓手，提升服務質(zhì)量。對全體人員進行了系統(tǒng)培訓，使每名工作人員都熟練掌握知識庫內(nèi)容，了解各單位職責，精準轉(zhuǎn)派群眾訴求。話務人員在接聽電話時，先安撫群眾情緒，再引導其提出問題，篩選關(guān)鍵信息，減少無效溝通，提升受理效率。結(jié)合正反典型案例，對規(guī)章制度、工作準則深入學習，加大業(yè)務培訓和思想教育，使工作人員對規(guī)章制度入腦入心。為提升服務質(zhì)量，熱線針對群眾關(guān)注的突發(fā)事件等熱點問題，采取語音播報方式，把事件緣由和進展情況錄入語音系統(tǒng)，使群眾撥打電話即可知道突發(fā)事件地點及搶修情況。工作人員到現(xiàn)場后，還通過多媒體直播，將信息發(fā)送至物業(yè)、社區(qū)及熱線，讓群眾能夠?qū)崟r了解事件進展。

　　以達到接聽更快、受理更快、協(xié)調(diào)更快、辦結(jié)更快“4個更快”為目標，解決急難愁盼問題。接聽更快：今年1月至10月份，熱線共接聽來電466320通，一次接聽率達99.98%，未接來電60通都回撥并跟進辦理。受理更快：建立健全轉(zhuǎn)辦、日常聯(lián)動、應急聯(lián)動等機制，以一鍵轉(zhuǎn)接或三方通話的形式轉(zhuǎn)接至責任單位處理。協(xié)調(diào)更快：針對市直部門及外縣（市）區(qū)的疑難工單，熱線將原電子郵件派單優(yōu)化為系統(tǒng)內(nèi)部開設(shè)點對點實時派單、回復、審核，協(xié)調(diào)受理時間由5天縮短至3天。辦結(jié)更快：為使群眾急難愁盼事都能得到解決，熱線建立“漏話回撥”工作機制，針對因群眾來電話務高峰時期，坐席線路忙、等待時間長而掛機情況，開通了話務實時監(jiān)控和跟蹤回訪系統(tǒng)，對未進入坐席的來電逐一回訪，確保漏話都能在半小時內(nèi)完成回訪。