“今年全區(qū)有十多所學(xué)校改擴建,我們一直擔(dān)心學(xué)校九月開學(xué)前難以完工。但是政府采購環(huán)節(jié)全面提速,程序上串聯(lián)變并聯(lián),采購規(guī)模上單項采購變集成采購,大大提高了效率,孩子們按時入學(xué)走進新校園。”南園街道多位家長在校園通網(wǎng)上發(fā)帖稱贊福田政府采購“加速度”。
為實現(xiàn)“打造高品質(zhì)綜合環(huán)境、建設(shè)一流國際化中心城區(qū)”的總體目標(biāo),福田區(qū)政府采購中心全面落實政府采購機制改革工作成果,促進采購管理職能創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,推出多項改革措施,提高政府采購效率和監(jiān)督力度。2015年,福田區(qū)政府采購中心繼續(xù)優(yōu)化前端采購流程,實現(xiàn)政府采購提速提效,重點推進后端履約監(jiān)管,以強化政府采購工作全過程管理,進一步實現(xiàn)效益和效率并重。
以信息公開為抓手
陽光是最好的“防腐劑”,將權(quán)力暴露在陽光下,維護政府采購的公平公正。“我們對最后中標(biāo)的結(jié)果提出以下幾點質(zhì)疑……”某信息公司因為落標(biāo)而將質(zhì)疑函提交到福田區(qū)政府采購中心。針對供應(yīng)商的質(zhì)疑,福田區(qū)政府采購中心將質(zhì)疑文件和質(zhì)疑回復(fù)有關(guān)信息公開到福田區(qū)政府采購網(wǎng)站上,曬在太陽下。
深圳市人大代表周明明表示,福田區(qū)對涉及政府采購中的質(zhì)疑進行公開,既是對提出質(zhì)疑供應(yīng)商的約束監(jiān)督,以此降低無效或惡意的質(zhì)疑,減少行政資源的無謂消耗,也是對采購人依法采購的考驗,全社會的監(jiān)督有利于雙方的自我約束,凈化市場環(huán)境,推動政府采購誠信體系建設(shè)。
公開是公平和公正的前提。在改版后的福田區(qū)政府采購網(wǎng)上,采購需求、采購文件、采購合同等內(nèi)容都有專門欄目公示。其中,對質(zhì)疑處理、合同變更、驗收及售后考核的公示屬于福田區(qū)政府采購中心在信息公開方面的新突破。潛在供應(yīng)商和社會公眾對采購人提交的采購需求、采購中心發(fā)布的招標(biāo)文件,均可提出異議,采購人及采購中心的答復(fù)也在網(wǎng)上公示;開通“福田政府采購”微信公眾訂閱號,打造移動互聯(lián)網(wǎng)“指尖上的辦公”,采購人、供應(yīng)商和社會公眾能實時了解最新招標(biāo)采購動態(tài)。這一系列舉措讓政府采購工作直接面對社會各界,把可能存在的傾向性、歧視性、排他性的需求條款提前在“陽光”下“曝曬”,既是“預(yù)防”,更是“消毒”,從源頭開始就引入社會的監(jiān)督力量。
以履約監(jiān)管為重點
“為什么項目招標(biāo)已經(jīng)結(jié)束,但是工程卻遲遲未動工?”2014年,由區(qū)紀(jì)委牽頭、各部門配合開展了“完善福田區(qū)政府采購機制”改革事項,福田區(qū)政府采購機制改革行動小組通過調(diào)研和分析,發(fā)現(xiàn)政府采購存在“重招標(biāo)采購、輕履約驗收”等深層次問題,政府采購合同履約“亂象”不少。為解決這一問題,福田區(qū)財政局與政府采購中心制定了《福田區(qū)政府采購合同履約監(jiān)督管理辦法》。2015年福田區(qū)政府采購中心秉承“馬上就辦”的精神,成功開發(fā)與之相配的監(jiān)督系統(tǒng),對采購領(lǐng)域內(nèi)“闖紅燈” 現(xiàn)象從事后追查轉(zhuǎn)移到事前預(yù)防和事中檢測。
福田區(qū)政府采購履約監(jiān)督管理信息系統(tǒng)上線后,政府采購過程中的重要節(jié)點均會被“抓拍”。福田區(qū)為政府采購工作裝上“攝像頭”,遵循區(qū)紀(jì)委把信息公開作為監(jiān)管主要手段的要求,讓各方當(dāng)事人和社會公眾發(fā)揮“眼睛”監(jiān)視功能。通過監(jiān)管系統(tǒng),將政府采購合同的變更、驗收報告、履約抽檢結(jié)果等信息,均在網(wǎng)上公示,把“陽光采購”延伸至政府采購的終端。福田區(qū)政府采購社會監(jiān)督員廣東深君聯(lián)律師事務(wù)所的經(jīng)律師表示,一些供應(yīng)商采取低價中標(biāo)攬標(biāo),導(dǎo)致后續(xù)履約難。要解決這樣的問題,需要加強對履約的監(jiān)管,通過相關(guān)的法律法規(guī)和切實有效的監(jiān)督措施,提高合同違約成本。
福田區(qū)履約監(jiān)管采取“線上線下結(jié)合”工作模式,建立“系統(tǒng)+個案”的監(jiān)管體系。同時,合同履約管理部門開展采購合同履約抽檢工作,引入深圳市計量質(zhì)量檢測研究院等3家第三方機構(gòu),為項目的現(xiàn)場抽檢工作提供專業(yè)技術(shù)服務(wù),并邀請社會監(jiān)督員現(xiàn)場監(jiān)督,截至今年9月底,共抽檢貨物、服務(wù)類24個項目,進一步促使采購單位及供應(yīng)商重視誠信履約、及時履約、保質(zhì)履約。
以數(shù)據(jù)監(jiān)控為保障
“這家公司為什么經(jīng)常中標(biāo),而且每次采購這一類型物品時都有同樣的幾家公司在進行投標(biāo)。”系統(tǒng)顯示的數(shù)據(jù)引起了區(qū)政府采購中心工作人員的注意。一個數(shù)字往往只能代表個體,難以體現(xiàn)總體的情況。但是通過對大量數(shù)據(jù)的整合和分析,就能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)字背后存在的問題。福田區(qū)政府采購履約監(jiān)督管理信息系統(tǒng)就擁有這樣的用數(shù)據(jù)“說話”的能力。
點開系統(tǒng),通過統(tǒng)計分析功能,涉及采購過程主要節(jié)點的數(shù)據(jù)都能夠被抓取整合,從橫向和縱向進行比較。系統(tǒng)可以從供應(yīng)商、采購人、評審專家等多個維度進行項目統(tǒng)計,對涉及項目的質(zhì)疑、投訴、行政復(fù)議、行政訴訟等情況進行篩選。除此之外系統(tǒng)還能夠?qū)Σ少弳挝坏牟少徯Ч脭?shù)據(jù)進行評估,采購單位今年完成了多少個項目,完成的情況如何,都能夠在系統(tǒng)的效益評估菜單中查詢。福田區(qū)城管局采購人代表鄧山城表示,以前的采購數(shù)據(jù)呈碎片化零散化狀態(tài),現(xiàn)在有了新系統(tǒng)后,所需要的信息都能夠一鍵搜索,并且還能夠通過OFFICE軟件直接導(dǎo)出結(jié)果,這對提高我們工作效率有很大的幫助。
福田區(qū)采用“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”模式,構(gòu)建起一個安全、高效的政府采購“大數(shù)據(jù)”。該平臺具備信息匯集、發(fā)布反饋、動態(tài)監(jiān)督等功能,實現(xiàn)了采購流程規(guī)范化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化。而隨著福田區(qū)采購履約監(jiān)督管理信息系統(tǒng)今年10月投入運行,政府采購的監(jiān)督管理從事后監(jiān)控轉(zhuǎn)向了事前監(jiān)控,從結(jié)果監(jiān)控轉(zhuǎn)向過程監(jiān)控。據(jù)了解,系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、信息互通,構(gòu)建福田采購“大數(shù)據(jù)”,對規(guī)范政府采購、加強廉政建設(shè)、促進社會誠信將發(fā)揮積極作用。
以業(yè)務(wù)創(chuàng)新為載體
為規(guī)范采購人行為,福田區(qū)政府采購中心一直重視可量化標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,制定采購文件和合同標(biāo)準(zhǔn)范本,今年,成立專項小組,走訪教育、衛(wèi)生、城管、建工和公安等采購大戶,收集采購單位的意見和實際需求,分類制定一級模板和二級模板。在評分標(biāo)準(zhǔn)中,對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行科學(xué)分類和細(xì)化,綜合考量采購項目“共性”和“個性”分配比例,最大限度地減少專家評審的自由裁量權(quán),標(biāo)準(zhǔn)化評分條款約80%,預(yù)留采購人個性化需求約20%,實現(xiàn)客觀公正與“物有所值”的目標(biāo),同時提高采購效率。
政府采購必須適應(yīng)民生改革的新情況,服務(wù)大民生。根據(jù)福田區(qū)政府安排,政府和社會資本合作項目(Public—Private—Partnership,簡稱PPP項目)采購是福田區(qū)政府采購中心開展的一項重點創(chuàng)新業(yè)務(wù)。目前已有福田街道“桐林廣場與梅京社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓項目”、區(qū)教育局“天御香山幼兒園和一冶廣場幼兒園經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓項目”等3個PPP項目在福田區(qū)采購平臺完成招標(biāo)工作,為福田區(qū)后續(xù)PPP項目實施招投標(biāo)奠定了良好的基礎(chǔ)。
福田區(qū)財政局和采購中心制定了《福田區(qū)政府采購評標(biāo)定標(biāo)分離操作規(guī)程》,在采用公開招標(biāo)方式的政府采購項目中全面推行評定分離,先由評審委員會對投標(biāo)文件進行評審并推薦候選中標(biāo)供應(yīng)商,再由采購人根據(jù)評委會的評審和推薦結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商。福田區(qū)城管局“深南路、濱河路、北環(huán)路(含綠化)清掃保潔服務(wù)采購”就是采用了“評定分離”采購方式,由專家通過綜合評分法推薦得分排名前5家供應(yīng)商,再通過抽簽方式產(chǎn)生3家中標(biāo)人,采購人和供應(yīng)商對中標(biāo)結(jié)果均滿意,沒有出現(xiàn)質(zhì)疑投訴情況,真正做到公正評標(biāo)、陽光定標(biāo)。